古旗淳一会計事務所

スケジュールを“見える化”する

経理高速化は時間との闘いであるため、スケジュールをどのように管理するかが重要となります。 本書ではExcelを使って全体スケジュールを俯瞰的に一覧するためのスケジュール表を提案しており、それを使ってスケジュールを守るコツも紹介しています。

情報はしっかり整理整頓

経理高速化の意外な壁になるのは、情報を探すことに余計な時間が生じてしまうことです。常に情報を整理整頓し、必要なときに必要な情報が取り出せるようにしておけば、経理スピードは格段に上がるのです。 本書では、データ上でどのように情報を整理しておくべきか、そのポイントを解説しております。

美しい元帳を作成する

帳簿は単に情報を入力すれば終わりというものではなく、その内容を元に次の作業が生まれます。その次の作業を高速化するためには、記帳時から美しい元帳を意識し作成する必要があります。 具体的には、補助元帳や相手先といった、会計システムに備わっている機能をフル活用することがポイントです。

Excelシートを作りこむ

経理の現場では、会計システムと並んで、Excelが大活躍しています。多くの場合、Excelの作業シートを作成し、一定の計算をしたうえで、計算結果を記帳や開示書類に反映させる、という業務プロセスかと思います。 本書では、そのExcelで作られた作業シートを、より使いやすくする方法を徹底的に追求します。重要なポイントは、「入力しやすく」「わかりやすく」「ミスしにくく」の３点です。

効果的かつ効率的なチェックを実施する

経理高速化にとって、ミスは大敵です。人間である以上、ミスを完全に防ぐのは不可能ですが、ミスが発見されると作業のやり直し（手戻り）が発生するため、早急に発見される必要があります。 人によってミスが多いのは、自己チェックがきちんとなされていないからです。自己チェックは闇雲に行っても意味がありません。適切なチェックの方法があり、それを意識すれば必ずミスは減っていきます。 本書では、どのようにチェックしていくか、どのようにミスを発見していくか、その方法について解説しております。